Команда: сотрудники проекта, их роли и активность. Здесь приглашают людей по email, назначают роли, видят, кто в сети и сколько сообщений отправил каждый менеджер.
#Как пригласить сотрудника
- Пункт «Пользователи» в меню.
- Вкладки: Участники, Роли, Статистика, Геймификация.
- Пригласить участника по email.
- Смена роли участника.
- Отозвать приглашение или доступ.
Email сотрудника.
Имя, необязательно.
Роль.
Кнопка «Пригласить».
Откройте Настройки → Команда: появится список участников.
Нажмите «Пригласить»: откроется форма.
Укажите email сотрудника.
Выберите роль, например «Менеджер».
При желании укажите отображаемое имя.
Нажмите «Отправить приглашение»: сотрудник появится в списке, на email уйдёт письмо со ссылкой.
| Ситуация | Что произойдёт |
|---|---|
| Сотрудник уже зарегистрирован с этим email | Получает доступ сразу, статус «Активен» |
| Сотрудник ещё не зарегистрирован | Статус «Ожидает»; ссылка из письма ведёт на регистрацию, доступ появится после регистрации с этим email |
#Статусы участия
| Статус | Значение |
|---|---|
| Ожидает | Приглашён, но ещё не принял приглашение или не зарегистрировался |
| Активен | Приглашение принято, сотрудник работает в проекте |
#Статусы доступности
Сотрудник ставит статус сам, чтобы коллеги понимали, можно ли к нему обращаться.
| Статус | Когда ставить |
|---|---|
| Доступен | На рабочем месте, готов к задачам |
| Занят | Работает, лучше не отвлекать |
| В отпуске | Отсутствует, задачи стоит передать другому |
Статус можно поставить до определённой даты. По её наступлении он сам вернётся к «Доступен».
#Действия с сотрудниками
| Действие | Что делает | Нужное разрешение |
|---|---|---|
| Просмотр списка | Видеть всех сотрудников и их роли | Просмотр пользователей |
| Смена роли | Назначить другую роль | Смена роли |
| Удаление | Убрать сотрудника из проекта | Удаление пользователей |
| Статистика | Смотреть детальную активность | Просмотр пользователей |
#Статистика сотрудников
| Метрика | Что показывает |
|---|---|
| Имя и роль | Отображаемое имя и назначенная роль |
| Почта сотрудника | |
| Последний вход | Когда сотрудник был в сети последний раз |
| Время онлайн сегодня | Сколько был онлайн за день |
| Сессий сегодня | Число входов за день |
| Сообщений сегодня | Сколько сообщений отправил за день |
| Сообщений всего | Общее число отправленных сообщений |
| В команде с | Дата присоединения к проекту |
| Текущий статус | Доступен, Занят, В отпуске |
#Тихие часы
Период, в который сотруднику не приходят уведомления. Настраивается индивидуально.
| Настройка | Пример |
|---|---|
| Начало | 22:00 |
| Конец | 08:00 |
| Дни | Пн–Пт или все дни недели |
Сообщения продолжают поступать в диалоги, отключаются только push-уведомления и звуки.
#Мьюты
Если отвлекают уведомления из конкретных диалогов или по определённым тегам:
| Тип мьюта | Что отключает |
|---|---|
| Мьют диалога | Уведомления из конкретного диалога |
| Мьют тега | Уведомления по диалогам с определённым тегом |
Подробнее о каналах доставки: Уведомления.